Per chi opera nel settore dell’informatica una delle considerazioni che si sente più spesso fare da chi utilizza un sistema gestionale aziendale è che si perde più tempo ad inserire i dati nel sistema piuttosto che svolgere l’attività prevista e che dunque l’inserimento di dati comporta solamente una perdita di tempo.
In realtà, dietro a questa affermazione si cela spesso una scusa per “sfuggire” agli obblighi aziendali. Credendo di guadagnare minuti preziosi, spesso accade che ci si accorge solo successivamente che i guadagni ottenuti sono solamente temporanei e fittizi.
Prendiamo in esame un’offerta ricevuta da un fornitore che normalmente dovrebbe essere archiviata nel server aziendale, inserita nel sistema gestionale e successivamente gestita. Spesso, nella realtà, accade che l’offerta rimane nella mail di chi l’ha ricevuta ed è completamente estranea agl’altri componenti dell’azienda trascinandosi in una serie di svantaggi che hanno ripercussioni sull’intera gestione aziendale in quanto:
Tutto questo per chiarire e ribadire che un informazione inserita correttamente nel sistema gestionale aziendale è una risorsa per tutta l’azienda e potrà essere utilizzata per sempre ogni qual volta si voglia, senza ulteriori sprechi di tempo e denaro.
